Comment choisir ces chemises ?
Les chemises dossiers font partie des produits les plus consommés en entreprises. Pour vous aider à classer et organiser les documents selon des thèmes, des couleurs… ce sont les produits les plus économiques.
Les épaisseurs
Les chemises de classement sont :
- Soit semi-rigides, entre 160g/m² et 180g/m²
- Soit rigides entre 210g/m² et 250g/m²
- Soit extrêmement rigides quand il s’agit de chemises dos toilé entre 320g/m² et 600g/m².
Le choix de la rigidité se fera selon l’usage et la capacité de classement :
- Pour un usage quotidien et un classement de moins 150 feuilles maximum, une chemise semi-rigide peut convenir.
- Pour un usage intensif et un classement plus volumineux, préférez une chemise rigide, voir une chemise dos toilé qui accueille jusqu'à 300 feuilles.
Les sous-chemises, quant à elles, sont destinées à segmenter un classement en chemises-dossiers.
Elles sont souples, entre 60g/m² pour les moins chères, et 80g/m² pour les qualités supérieures.
Les sous-chemises sont plus courtes que les chemises pour s’y glisser plus facilement : 22x31cm alors que les chemises –dossiers mesurent 24x32cm pour classer de l’A4.
Les couleurs
Vous avez le choix entre 2 types de classement :
- Un classement discret, qu’on aime identifier au crayon ou au feutre léger : gammes teintes pastels.
- Un classement qui se démarque et se repère facilement sans parfois même spécifier le contenu : gammes teintes vives.
L’un et l’autre sont affaires de goût et de confort.
Les qualités
L’épaisseur est aussi déterminante que le type de carte.
La carte recyclée, composée de déchets papier, est plus fragile à la pliure et au déchirement. Moins chères, les chemises dossier en carte recyclée sont des produits de quotidien qui garantissent un archivage à moyen terme.
La carte neuve est plus durable. Composée de fibres neuves, elle présente une excellente résistance au pliage, au déchirement, et donc aux manipulations. Ses couleurs sont de surcroit plus éclatantes car la fibre d’origine est blanche. Les chemises dossier en carte neuve garantissent un archivage à long terme.
Normes et label
Les chemises et sous-chemises doivent respecter les mêmes conditions que le papier, c’est-à-dire, soit être recyclées et certifiées, soit être en fibres neuves mais labellisées pour attester que la fibre provient de forêts gérées durablement.
- Les gammes recyclées sont certifiées Ange Bleu, un label fiable et extrêmement exigeant attribué uniquement à des produits fabriqués à partir de déchets post-consommation, sans usage de chlore, colorant toxique, ou tout autre adjuvant peu respectueux de la santé et de l’environnement.
- Les gammes en fibres neuves sont labellisées PEFC (Programme de Reconnaissance des certifications forestières). PEFC est le leader mondial de la certification forestière. Concrètement, la certification PEFC vous apporte la garantie que le produit que vous achetez, en papier ou carte certifiés, est issu de sources responsables et qu’à travers votre achat, vous participez à la gestion durable des forêts et à la lutte contre la déforestation.
- Les gammes recyclées doivent respecter la norme DIN6738 qui garantit une durée d’archivage de 50 ans.
- Les gammes en fibres neuves doivent suivre la norme ISO9706 qui garantit une durée d’archivage de 100 ans.
