Comment choisir ses classeurs et classeurs à levier
les classeurs à levier
Ils sont conçus pour archiver, ordonner et consulter de gros contenus :
- Jusque 600 feuilles pour les classeurs dos de 80mm
- Entre 500 et 550 feuilles pour les classeurs dos de 70-75mm
- Moins de 400 feuilles pour les classeurs dos de 50mm.
Quels documents à classer?
- Les classeurs à levier standards : 320x290mm, sont destinés à classer des feuilles perforées, organisées avec des intercalaires format A4
- Les classeurs à levier A4 maxi, plus longs, 320x300mm, sont destinés à classer des pochettes perforées, organisées avec des intercalaires format A4 + ou A4 maxi. Les intercalaires ne dépasseront pas une fois le classeur fermé.
Les classeurs
Les classeurs offrent des capacités de classement inférieures aux classeurs à levier, mais sont plus adaptés au classement personnel et à une utilisation nomade.
Scolaire ou bureau, ils rencontrent un large public.
Les classeurs les plus courants sont en dos de 20, dos de 30 ou dos de 40mm :
- Pour classer entre 200 et 250 feuilles ⇒ Classeur dos 40mm, mécanique anneaux ronds de 30mm.
- Pour classer entre 100 et 150 feuilles ⇒ Cahier-classeur dos de 20 ou 30mm, mécanique anneaux ronds de 15 ou 20mm.
Pour des capacités supérieures et/ou un usage professionnel, il existe des classeurs rigides simples ou personnalisables. Ils sont plutôt équipés de mécanique en D, pour un chargement supérieur.
- Mécanique de 15 ou 20mm pour classer entre 140 et 180 feuilles
- Mécanique de 25 ou 30mm pour classer entre 230 et 270 feuilles
- Mécanique de 40mm pour classer jusqu'à 370 feuilles
- Mécanique de 50mm pour classer jusqu'à 450 feuilles
- Mécanique de 60mm pour classer entre 500 et 550 feuilles
La matière du classeur répond à un usage :
- Pour classer en étagère au bureau ou chez soi, les classeurs rigides, en carton recouvert papier ou recouvert plastique (pour une meilleure longévité) protègent parfaitement le contenu.
- Pour classer des documents qu’on transporte fréquemment, le polypropylène est souple, plus léger, plus résistant à l’humidité et donc plus adapté.
Pensez là encore aux formats A4 maxi, plus longs, si vous décidez de classer des pochettes perforées avec intercalaires A4+/A4 maxi. Tout sera bien ordonné sans dépasser.
Le A4 est le format de document le plus courant, mais il existe aussi des classeurs pour fiches bristol, l’A5 et bien sûr le 17x22cm pour les scolaires.