Comment choisir ses manifolds ?
Les manifolds sont des carnets autocopiants qui permettent de transmettre 1 ou 2 exemplaires tout en gardant une copie souche.
Dupli : un exemplaire et une copie-souche.
Tripli : 2 exemplaires et une copie-souche.
Foliotés (pages numérotées), ils sont « inviolables » et permettent ainsi de donner un document officiel tout en conservant la trace. Ça peut être un reçu, une facture, un devis….
Les manifolds sont utilisés par les artisans, les associations, les TPE… Et d’une façon générale par tous les travailleurs mobiles qui ne peuvent se déplacer avec un ordinateur, une imprimante et une ramette papier…
Pour un vrai confort d’utilisation, les carnets autocopiants doivent être équipés d’une cartonnette qui permet de séparer les feuillets qui ne doivent pas être autocopiés. Les exemplaires à communiquer sont micro-perforés pour être facilement détachés.
Les manifolds peuvent être neutres ou imprimés.
Neutres, ils sont lignés ou quadrillés et foliotés, on y inscrit et conserve tout type de texte.
Imprimés, ils possèdent des grilles adaptées aux usages :
- bons de commande
- bons de livraison
- Factures avec ou sans mention de la TVA. On appelle alors ces manifolds, de Facturiers.
- Reçus avec ou sans mention de la TVA
- devis
- Bordereau d’intervention pour des dépannages par exemple.
- Ou encore quittances de loyer.